Проведение корпоративных мероприятий – дело нелегкое, но сложнее повеселиться там и не опозориться. Как? Рассказываем!


1.Не пропускайте вечеринку.
Главное правило. Корпоративы – хороший тимблидинг и возможность познакомиться с коллегами, которые работают в других кабинетах. На корпоративы нужно ходить, чтобы показать, что для вас важны дела компании.

2.Не одевайтесь слишком вызывающе.
Соблюдайте дресс-код. Указан официальный стиль – оденьтесь строго, если вечерний – элегантно. Откровенный наряд, броские цвета и обилие аксессуаров подойдут в клуб, но не на корпоративное мероприятия

3.Не выкладывайте в социальные сети фотографии с коллегами без их разрешения.
Коллега выпил и начал смешно танцевать? Соблюдайте корпоративную этику и корректно не замечайте провалы сотрудников. Представьте, если бы на его месте оказались вы и на следующее утро увидели себя во новостных лентах друзей? Неприятная ситуация, и чтобы её избежать, читайте следующий пункт.

4.Не напивайтесь.
Не перебарщивайте с алкоголем, если не хотите войти на следующий день в офис под аплодисменты или смешки. Да и на корпоративе сильно выпивать неуместно, несмотря на многие стереотипные анекдоты и истории.

5.Не флиртуйте с коллегами.
Если вам кто-то из коллег нравится – попробуйте наладить личную жизнь не на виду у всех сотрудников. Вам же не нужно, чтобы вас обсуждали на следующий день?

6.Не разговаривайте только о работе.
Пусть рабочие дела остаются в офисе. Хоть проведение корпоративных мероприятий организовывают по официальной причине: например, юбилей компании – это все-таки праздник, где нужно веселиться и общаться неформально. Если плохо импровизируете, заранее подумайте над темами для разговоров.

7.Не просите прибавку к зарплате или повышение.
Это разговор о работе, а вы знаете: лучше пообщаться на отвлеченные темы. И начальник может подумать, что вы пользуетесь ситуацией, когда все навеселе. На корпоративах лучше с начальством ближе познакомиться и показать, что вы адекватный сотрудник.

8.Не забывайте о субординации.
Корпоратив – это неформальное общение, но сотрудники даже на вечеринках не выходят из ролей «начальник-подчиненный».

9.Не брезгуйте интерактивом.
Танцевальные флешмобы, конкурсы, караоке – старайтесь принимать участие во всем, если комфортно. Это всегда веселее, чем кажется, главное начать.

10.Не опаздывайте и не уходите раньше.
Только директор компании может себе позволить прийти последним. А уходить первым опасно – могут подумать, что вам стало слишком скучно.
Уходя, поблагодарите организаторов или HR. Если просят оставить отзыв – не стесняйтесь, конструктивная критика поможет им в следующий раз сделать лучше.

Хотите организовать корпоративное мероприятие или семейный праздник и задумались, как к этому подступиться? Сначала планируют количество людей, размер зала, затем – расстановку столов и подачу еды и напитков.
Есть две классических организации столов: банкет и фуршет. Разбираемся, чем они отличаются.
Банкет – традиционный способ. Это большой стол с едой в украшенном зале. Гости едят сидя, обязательно есть горячие блюда. Активности зависят от того, закажете ли вы организацию банкета с живой музыкой и ведущим.
Фуршет – гости едят стоя. Блюда – чаще холодные легкие закуски. Стол с едой стоит в углу зала, а гости свободно перемещаются, разговаривают друг с другом и едят, что выберут сами, а не до чего смогут дотянуться.
А теперь рассмотрим основные «потребительские» отличия банкета и фуршета.

• Цена

Банкет обойдется недешево: больше алкоголя, несколько видов горячих блюд, несколько официантов. Если вы арендуете зал, то за каждое место придется заплатить отдельно, и будет обидно, если много человек не придет. С фуршетом проще: нет сидячих мест, не нужно много еды, и одного-двух официантов, достаточно.

• Организация

Проведение и организация корпоративных мероприятий – это всегда дорого и непросто. На банкете вам придется подумать о рассадке, музыке, развлечениях для гостей. Ради справедливости, на фуршетах без музыки тоже никак, но гости сами себя будут развлекать, общаясь друг с другом. Стулья в фуршетном зале тоже нужны: простоять весь вечер сложно.

• Еда

На банкете официанты выносят поочередно салаты, горячие блюда, десерт. При составлении меню желательно учитывать вкусы гостей. На фуршете все проще: много разных закусок, красиво поданных в маленьких порциях, алкоголь на отдельном столе. Но при таком виде обслуживания нужно больше посуды и бокалов: гости оставляют свою на столе, а потом забывают и берут новую.

• Гости

Если ваши гости – молодежь, то смело организовывайте фуршет. Если люди постарше, и мероприятие на всю ночь - лучше банкет. А планируете мероприятие на несколько часов – фуршет прекрасно подойдет. Ведь если хорошо организовать вечер, то и с фуршетом гостям будет хорошо долгое время.
 
И главное, друзья, о чем стоит задуматься: хотите ли вы сами все организовывать? Иногда стоит потратиться на ивент-агентство, чтобы на вечеринке отдыхать, а не следить за едой и развлечениями.

Деловое мероприятие – не просто встреча с клиентами и коллегами. Согласно исследованию Мартена Ваннесте, автора книг о бизнесе, такие мероприятия – это 60% успеха компании. Тезисы Маартена даже не нуждаются в подтверждении: как и в других странах, в Беларуси ежегодно проходят сотни деловых мероприятий в различных сферах бизнеса.
Хотите провести деловое мероприятие? Тогда стоит разобраться, какие виды встреч бывают и какие подойдут для вашего бизнеса.
Основные типы мероприятий для бизнеса:

• конференция.

Нужно решить актуальные проблемы и встретиться с коллегами? Конференция – отличный формат, если возникла такая необходимость. Как правило, она длится несколько часов (иногда и 2-3 дня), на ней выступают представители различных компаний. На успех такого ивента влияют десятки факторов: от месторасположения до спикеров;

• пресс-конференция.

Если вашей компании есть, чем поделиться с прессой, и вы уверены, что журналистов заинтересует предложенная тема, проведите пресс-конференцию. На таком мероприятии журналисты и представители бизнеса знакомятся друг с другом, налаживают контакты, обмениваются мнениями. Организацией пресс-конференций часто занимаются не представители брендов, а специалисты PR-агентств, которые знают журналистов и могут пригласить их на пресс-конференцию лично

• семинар.

В отличие от конференции, это узконаправленное мероприятие, главная задача которого – обучение. Семинары делятся на два типа: корпоративные (в них принимают участие только сотрудники компании) и открытые (посетить их может любой желающий). За организацию семинаров часто берутся крупные компании, которые таким образом рекламируют себя или свой продукт;

• тренинг.

Это краткосрочные мероприятия, посетители которых получают новые навыки и умения. На тренинги часто приглашают известных бизнес-тренеров;

• выставка.

Один из самых интересных, но и самых сложных в организации ивентов. Это хороший способ продемонстрировать продукты или услуги, но для проведения мероприятия нужно арендовать просторное помещение, оборудование, провести семинары и конференции, чтобы привлечь специалистов. Для такого ивента нужна креативная концепция, если вы планируете увидеть на выставке как можно больше гостей.

Среди узкоспециализированных мероприятий выделяют два вида:

• деловые приемы.

Такие ивенты напоминают светские мероприятия: в неформальной обстановке участники приема знакомятся и обмениваются контактами. Главная задача – раскрепостить гостей, дать им возможность пообщаться в спокойной атмосфере. Приемы устраивают в честь праздников, юбилеев, подписания договоров;

• круглые столы.

Это имиджевые мероприятия, на которых участники обсуждают вопросы экономики, бизнеса и других сфер. На круглые столы приглашают журналистов, так как мероприятие вызывает общественный интерес.

Как добиться невозможного, как покорить клиентов компании и укрепить доверие к своему бренду? Этими вопросами в 2026 года задается каждая компания event-индустрии, но не у всех получается найти ответ. Что же делать, как подходить к организации концертов и конференций, как не остаться «за бортом»? Следить за актуальными трендами!
Мы собрали для вас 5 особенностей, которые нужно учитывать в вашей работе в 2018 году.
Как изменился рынок?

• Мероприятия становятся все более нишевыми.

Этот тренд коснулся как деловых, так и развлекательных ивентов. Массовость уже не значит эффективность: проще собрать на мероприятии меньше человек, но буквально знать всех в лицо.

• Клиенты требуют результат, который можно подсчитать.

Клиенты все точнее формируют KPI мероприятия, анализируют бюджет и ставят комплексные задачи. Хорошо это или плохо? С одной стороны, организаторам прибавилось работы, а с другой – при организации корпоративных мероприятий клиенты перестают сжимать сроки и бюджеты, перекладывая все проблемы на плечи агентства, а более взвешенно подходят к организации события.

• Без технологий не обойтись.

Интеграция технологий в мероприятия – отличная возможность удивить или эффектно прорекламировать товар или услугу. Прямые трансляции, VR, AR, фото-развлечение bullet time – всё это уже используется с прикладными целями, причем ежегодно услуги по организации таких активностей дешевеют.

• Креатив остается на первом месте.

В event-индустрии креатив продолжит играть ведущую роль. Использовать технологии и тратить серьезные суммы на мероприятия – пустая трата денег, если у проекта нет идеи и яркой, продуманной концепции. Ведь заинтересовать покупателей и клиентов, уже избалованных оригинальными предложениями, становится сложнее.

• Все больше сборных ивентов.

Ситуация, когда несколько компаний объединяются и делают бизнес-мероприятия вместе, давно не редкость. Это отличная возможность улучшить отношения с дружественными компаниями, а также разделить затраты на аренду, персонал и фуршет. Поэтому бренды с одной целевой аудиторией продолжат организовывать сборные мероприятия и объединять базы клиентов.
Какие делать выводы?Event-агентствам придется потрудиться, чтобы наладить взаимодействие с клиентами: типовые услуги продавать всё сложнее, и прямой работы с заказчиками станет больше. Агентства продолжат решать задачу последних 2-3 лет: как добиться эффекта от мероприятия, а потратить на его организацию меньше, без ущерба качеству.